SECRETARÍA MUNICIPAL

La Secretaría Municipal tiene como objetivo fundamental, apoyar la gestión administrativa del Alcalde y del Concejo, la que estará a cargo de un Secretario Municipal, el que deberá cumplir las siguientes funciones, sin perjuicio de otras que le encomiende el Alcalde.

Jefe Secretaría municipal y Ministro de fe: Aldo Sanhueza Aguayo
Correo: aldo@munichue.cl

Secretaria: Silvia Jerez  Concha
Fono: (41) 2405906
correo: sjerez@munichue.cl

FUNCIONES GENERALES:
a) Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo.
b) Desempeñarse como Ministro de Fe en todas actuaciones Municipales.
c) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley N° 18.575.
d) Llevar el registro municipal a que se refiere el ARTÍCULO 6° de la ley N° 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a)Actuar como Ministro de Fe en la primera Sesión del Concejo, dando clara lectura al Fallo del Tribunal Electoral Regional, que da cuenta del resultado definitivo de la Elección de la comuna y tomar a los Concejales el Juramento o Promesa de observar la constitución y las Leyes y de cumplir con fidelidad las funciones propias del cargo.
b)Habilitar un registro de inscripción de Organizaciones Territoriales y Funcionales para la obtención de Personalidad Jurídica según Ley Nº 19.418.
c)Citar a reunión a los representantes de las Organizaciones Comunitarias de carácter Funcional, Territorial, de Organizaciones de actividades Productivas y Laborales de la comuna, que deseen integrar el Concejo Económico y Social Comunal.
d)La función de Ministro de Fe de las actuaciones municipales se cumplirá, principalmente mediante la firma de los documentos que las materialicen, o bien, certificando la autenticidad de los documentos otorgados, tales como: Las Ordenanzas, Reglamentos, Decretos o instrucciones a que se refiere la Ley Nº 18.695, en su Art. 12º.
e)El Secretario Municipal o quien lo subrogue, cumplirá las funciones de Secretario del Concejo Municipal, del Comité Técnico Administrativo, levantando un acta de los temas que allí se traten y posteriormente certificando los acuerdos que se adopten en cada una de las reuniones. Además, de velar por su cumplimiento.
f)Redactar los Decretos Alcaldicios, las Resoluciones, Circulares y Comunicaciones internas y externas que expresamente le encomiende el Alcalde.
g)Elaborar y redactar material informativo en general.

OFICINAS QUE DEPENDEN DE ESTA UNIDAD:

OFICINA DE PARTES

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Tener a su cargo el trámite de ingreso, clasificación y distribución a las diferentes dependencias de la Municipalidad, de toda la correspondencia que llega a la Municipalidad.
b) Elaborar y mantener registros clasificados de la documentación interna de la Municipalidad.
c) Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada de parte de la Municipalidad.
d) Despachar la correspondencia oficial del municipio, mediante convenio de franqueo existente.
e)Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del Municipio, de acuerdo a las técnicas de conservación y clasificación existente.

OFICINA DE INFORMACIONES, RECLAMOS Y SUGERENCIAS (OIRS)

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Entregar información a la comunidad de los programas, reuniones, capacitaciones y toda actividad que se realice en la municipalidad tanto para unidades vecinales como para público general.
b) Orientar al público respecto a diferentes trámites dentro de la comuna o fuera de ella.
c) Entregar información a la comunidad.
d) Atender permanentemente a público, para ser derivado a otras unidades.
e) Mantener actualizada la OIRS información exigida por la Ley de Transparencia.

OFICINA DE ORGANIZACIONES  TERRITORIALES Y FUNCIONALES

FUNCIONES ESPECIFICAS:

a)Atender a las distintas organizaciones y público en general que consulta por los trámites para constituir y obtener Personalidad Jurídica.
b)Recepción de antecedentes sobre la constitución y reestructuración del Directorio
c)Entrega certificados de vigencia Personalidad Jurídica
d)Confección ficha para informar al Registro Civil, la constitución de una organización y cambio de Directiva.
e)Mantener actualizada la ficha con las Directivas de las distintas organizaciones  con Personalidad Jurídica.

 EQUIPO DE TRABAJO

NOMBRE CARGO FONO
Silvia Jerez Concha
sjerez@munichue.cl
Secretaria (41)2405906
Gloria Ramirez OIRS
Oficina de partes
(41)2405908
Alquimides Espinoza Campos Auxiliar Administrativo  

 

TRAMITE PERSONALIDAD JURÍDICA

TIPOS DE ORGANIZACIONES
Centros Generales de Padres y Apoderados, Clubes Deportivos, Grupos Juveniles, Culturales, Artísticos, Agrupaciones de Mujeres y cualquier otra agrupación, mayores de 18 años.

Constituir una Organización funcional:

  •  15 socios sector urbano
  • 10 socios sector rural

Constituir una Organización territorial:

  • Junta de Vecinos sector rural , si no cuenta con 150 socios con los que existan, considerando el censo año 2002
  • Junta de Vecinos zona urbana con 150 socios.

Constituir una Unión comunal:

Un 30% de las organizaciones de igual características que cuenten con Personalidad Jurídica.  Puede ser socio el Presidente, Secretario y Tesorero de cada Agrupación.

DE LA CONSTITUCIÓN
  • Contar  con el Registro de Socios
  • Formar comisión Electoral 5 personas. Art. 10 letra K) Ley 19418.
  • Nombrar los candidatos, mínimo 10 personas Art. 19 ley 19418 (La Comisión electoral los inscribe)Solicitar Ministro de Fe, al señor Alcalde mediante carta, e indicar día de la votación, lugar, hora de inicio y término del  proceso
DOCUMENTOS A ENTREGAR EN LA MUNICIPALIDAD
PARA OBTENER  LA PERSONALIDAD  JURÍDICA:
Dentro del plazo de 30 días desde la constitución, se debe entregar en Oficina de Partes,  la siguiente documentación previamente firmada por el Ministro de Fe:

  • Oficio dirigido al Sr. Alcalde señalando los 5 titulares y 5 suplentes
  • Acta de Constitución
  • Certificado Comisión Electoral
  • Estatutos de la Organización
  • Nómina de votantes
  • Fotocopia  Registro Socios

RATIFICACIÓN DIRECTORIO
Posteriormente, entre los 30 y 60 días desde la fecha del certificado otorgado  por  el   Secretario Municipal,  se  debe llamar  a   reunión extraordinaria para ratificar  el  directorio provisorio  en  definitivo  y nombrar tres integrante de la comisión Fiscalizadora de Finanzas,haciendo llegar fotocopia del acta respectiva.
Dicha acta debe ser acompañada con oficio conductor dirigido al Sr. Alcalde el cual también indicará los nombres de la directiva, los 5 titulares y los 5 suplentes.

                CONSULTA: 2405905—2405906

COSTO DEL TRAMITE
NO TIENE COSTO, LOS TRAMITES PARA LA OBTENCIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA SON GRATUITOS, Y DEBEN REALIZARSE EN LA SECRETARIA MUNICIPAL CON LA SEÑORA SILVIA JEREZ CONCHA O DON ALDO SANHUEZA AGUAYO

HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a Jueves 08:00 a 13:00 hrs y  de 14:00 a 17:30 hrs.
Viernes 08:00 a 13:00 hrs y de 14:00 a 16:30 hrs

 

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